Hur upphandlar er BRF en ny försäkring? Steg för steg

En praktisk 7-stegsguide för BRF-styrelser som ska upphandla ny fastighetsförsäkring – från kartläggning av nuläget till tecknande och dokumentation.

---

Att upphandla en ny fastighetsförsäkring kan verka överväldigande med alla villkor, premier och undantag. Den här guiden tar er igenom processen steg för steg – och visar var ni kan spara tid och pengar med hjälp av en oberoende förmedlare.

Steg 1: Kartlägg nuläget

Samla ihop befintliga försäkringshandlingar: försäkringsbrev, villkorshäfte och skadehistorik för de senaste fem åren. Notera när nuvarande avtal löper ut, eventuella bindningstider och uppsägningstider (ofta 3–6 månader). Gör en lista över moment ni är osäkra på om de ingår.

Steg 2: Sammanställ fastighetsfakta

Försäkringsbolagen behöver: fastighetsbeteckning och adress, byggnadsår och senaste stamprojekt, total lägenhetsyta (BOA) och antal lägenheter, taxeringsvärde och uppskattad återanskaffningskostnad, samt eventuella särskilda risker (solållor, gröntak, trästomme). Korrekta uppgifter är avgörande för att få rätt premie och undvika underförsäkring.

Steg 3: Ta in offerter från flera bolag

Kontakta minst tre försäkringsbolag eller använd en oberoende försäkringsförmedlare som BOSAK för att hämta offerter parallellt. Specificera samma täckning och självrisknivå så att offerterna går att jämföra rättvisande. En förmedlare känner till marknaden och kan förhandla villkor som privatpersoner inte erbjuds.

Steg 4: Jämför villkor och självrisker

Premien är inte det enda som räknas. Jämför: vilka skademomenten som ingår; självrisknivåer per skadetyp; om fullvärde eller försäkringsbelopp används; anså bostadsrättstillägg; max-ersättning vid enstaka och årlig totalskada. En hög självrisk för vattenskador (ofta 50 000–100 000 kr) påverkar ersättningen mer än den låga premien kan motivera.

Steg 5: Granska undantag noggrant

Läs undantagslistan i varje offert. Vanliga fallgropar: undantag för åldersavdrag på stammar; krav på utförd OVK och SBA (systematiskt brandskyddsarbete); grundvatten/översvämning saknas; glämda moment som glasförsäkring eller maskinskada. Fråga alltid vad som händer om renen är äldre än X år.

Steg 6: Förhandla premie och villkor

Använd konkurrerande offerter som förhandlingsunderlag. Vanliga förbättringar att begära: lägre självrisk utan premiehöjning; inkludering av bostadsrättstillägg; borttagande av orimliga undantag; fast premie för två eller tre år. Bolaget är ofta mer förhandlingsbart än många tror, särskilt om ni visar att ni jämfört aktivt.

Steg 7: Teckna och dokumentera

När ni valt försäkring: bekräfta sägning av gammalt avtal i god tid; spara allt skriftligt (villkorshäfte, försäkringsbrev, offerter); inför en påminnelse om nästa översyn i föreningens kalender; meddela alla styrelseledamöter om villkorsändringar. God dokumentation är avgörande om en skä uppstår och bolaget ifrågasätter täckningen.

Hela processen tar normalt 4–6 veckor. Med BOSAK som förmedlare sköter vi steg 2–6 åt er – ni behöver bara fatta det slutliga beslutet och skriva under. Tjänsten är kostnadsfri för BRF:en.